Cuando el negocio va bien, los dueños de una empresa pueden tomar una decisión clave para maximizar su inversión: comprar activos inmobiliarios para apoyar el desarrollo de su operación: industrias, terrenos, oficinas o locales. En empresas que se dedican a producir o vender productos, el corazón del negocio es operativo, mientras que las propiedades, un apoyo para lograr este objetivo.
Así nos hemos topado muchas veces el mismo problema: estas empresas están concentradas 100% en su negocio operativo, pero no hay quien gestione los inmuebles, generando un deterioro de su estado y su vida útil, o bien, derivando en contingencias o irregularidades (permisos, legal, etc) que desvían el foco operativo de la empresa en “apagar incendios”.
Vemos que toda empresa en esta situación busca retomar el control de sus activos inmobiliarios, lo que a nuestro juicio se basa en 4 ejes:
1.- Situación normativa y permisos: Tener claro la situación de permisos de edificación y recepciones, comparándola con un levantamiento de la situación actual y la norma vigente para determinar la adaptabilidad de la empresa a los espacios que requiere.
2.- Legal: Tener claro la situación legal, despejando incertezas e irregularidades que puedan requerir recursos de tiempo o mano de obra laboral en necesidades urgentes en vez de las importantes.
3.- Estado edificación e instalaciones: Maximizar la vida útil del inmueble mediante la revisión de la edificación y el mantenimiento de sus instalaciones, evitando deterioros físicos u obsolescencia que pueda afectar al negocio.
4.- Impuestos territoriales (contribuciones): Revisar que los inmuebles cuenten con una valoración fiscal y pago de contribuciones adecuados a su situación actual.Por otro lado, la empresa debe evaluar constantemente la optimización del uso de los espacios y la flexibilidad: El espacio que tengo me sirve para los objetivos que persigue la empresa? En caso que la propiedad restringa las necesidades de expansión u optimización de procesos se puede evaluar la separación de la renta inmobiliaria sobre la operación.
¿En tu empresa están optimizando la gestión de los inmuebles?